2016年11月14日上午,武汉市档案局档案管理达标复查小组一行来到路桥集团、监理公司及华光公司开展了档案复查换证工作。
档案复查小组主要以“听”、“查”、“看”、“评”、“议”顺序进行。首先,复查组听取了三家单位近三年档案管理工作的汇报。随后,复查组一行实地考察了三家单位的档案库房、办公室区及荣誉陈列室,查看了档案管理的相关台帐、管理文件、编研材料及信息化建设等情况,与三家单位就档案管理建设、信息化管理和档案服务利用等交换了意见。
复查组充分肯定三家企业在档案工作所做出的努力及取得的成绩,认为三家企业都高度重视档案管理工作,基础业务开展正常,开发利用成效明显,监督指导措施到位,始终保持了档案省一级资质,复查予以通过。同时要求三家企业继续加强对全员档案意识宣传力度,保障业务工作过程性记录齐全完整;加强档案新规范新标准的贯彻执行,深化信息化工作,拓展全文数字化范围,进一步提升档案服务利用质量。(路桥集团、华光公司、监理公司)